РЕЗЮМЕ правила составления резюме

Ежедневно, менеджеры по персоналу и рекрутеры видят сотни резюме, и именно по нему формируется их первое впечатление о кандидате. С одной стороны составление резюме может показаться самым легким этапом в подготовке к поиску работы, но на самом деле правильно написанное резюме- это 40 % успеха трудоустройства.

Конечно, единый шаблон резюме не существует. Скажем больше - стиль и форма предоставления  и изложение информации о себе  является  личностной характеристикой  каждого  человека. Однако, со временем,  появились правила составления резюме, сформировалась культура  предоставления информации.

Ниже мы постарались подробно описать, то, что должно содержать в себе профессиональное резюме, на какие моменты обратить особое внимание и какие «подводные камни»  бывают в изложенной информации.

Как писать резюме?

Резюме - это  презентация себя как профессионала.  Резюме позволяет работодателю заочно с минимальными затратами времени ознакомиться с профессиональными знаниями  и навыками, личными качествами соискателя, произвести первичный отбор и дать оценку соответствия требованиям  вакансий. Таким образом, представитель работодателя  принимает решение, кого из соискателей приглашать  на собеседование.

Если резюме содержит всю необходимую информацию, которая грамотно изложена,  резюме  хорошо отформатировано и отредактировано, то  у кандидата есть больше шансов быть замеченным и выбранным для интервью с работодателем.

 

Структура резюме 

Фамилия Имя Отчество

ФИО необходимо указывать в начале резюме

Личные данные

Дата рождения;

место рождения;

семейное положение;

наличие детей (год рождения);

гражданство;

ближайшее от места проживания метро.

Контактная информация

Контактный телефон (мобильный, домашний);

адрес электронной почты

Цель

Получение должности (наименование должностей); направление деятельности;

Уровень зарплаты (от...).

Профессиональные знания и навыки

Перечислите свои знания и навыки, подходящие для той специальности, которая является целью резюме, а также укажите то, что Вам кажется необходимым.

Опыт работы

Укажите данные по каждому месту работы, начиная с последнего места (текущего):

дата поступления и окончания (мес./год),

наименование организации, дополнительно указать специфику деятельности компании (направление деятельности) и количество сотрудников в ней,

название должности,

функциональные обязанности (желательно подробно),

приобретенные навыки, знания, умения, достижения.

Образование (основное)

Укажите данные по каждому месту работы, начиная с высшего образования по Вашей специальности:

дата поступления - дата окончания

название учебного заведения, название факультета,

уровень образования (среднее, среднее техническое, высшее, незаконченное высшее и т.д.),

название специальности, специализация.

Укажите ученые степени, звания.

Дополнительное образование

Укажите название дополнительных курсов, курсов повышения квалификации, тренингов на которых Вы учились, дату обучения, название организации, присвоенные квалификации;

Укажите профессиональные сертификаты (если есть).

Дополнительные сведения

Знание компьютера (степень  владения, программы, языки программирования, АБС и другое);

Скорость печати (для секретарей);

Знание иностранных языков (название и уровень владения);

Наличие водительских прав (категория, опыт вождения, для водителей более подробная информация);

Наличие автомобиля (необходимая информация, если работа может быть связана с личным авто);

Возможность командировок (длительность и количество в период).

Личные качества

Черты характера, сильные слабые стороны

Рекомендации

Если Вы готовы предоставить информацию о тех, кто Вас может рекомендовать,  то достаточно указать  ФИО, название должности и место работы. Всю контактную информацию предоставите в дальнейшем по месту требования.

Резюме должно быть составлено достаточно лаконично, максимум на 2 страницы.

Нужно проверять свое резюме на наличие ошибок любого характера.

 

Правила составления резюме

Вы ознакомились со структурой резюме, теперь остановимся более подробно на каждом пункте, расскажем о «подводных камнях « и «ловушках» в резюме, а также подскажем, как правильно предоставлять  информацию, чтобы работодатель видел Ваши сильные стороны и  не замечал слабые моменты.

1. Информация о личных данных.

В первую очередь речь идет  о  дате рождения. Мы рекомендуем всегда указывать число, месяц и год. Для многих работодателей это важно, т.к. они обращают внимание на знак зодиака.

Некоторые  соискатели не пишут дату рождения, боясь отсева резюме из-за возраста. Данную информацию указывать необходимо, т.к. лучше на этом этапе, если работодателю настолько важен возрастной критерий, откажет, нежели  соискатель потратит время и приедет на собеседование, а результат будет такой же. Другое дело, Вы можете разместить   личную информацию не в начале резюме, а в конце, последней или предпоследней строчкой.  Тогда работодатель в первую очередь  посмотрит на Вас как на профессионала, увидит Ваши достижения, а в конце уточнит дату рождения. Совсем другое восприятие!

И  в дополнение к этому мы рекомендуем  разместить  в резюме фотографию, где у Вас успешный  деловой внешний вид.

Семейное положение и наличие детей. Информацию стоит  писать, т.к.  для каждого работодателя свои требования и критерии отбора, для кого-то существенно, что top-менеджер был официально женат, имел детей, а для  других наоборот-  холостой, и мог прибывать долгое время в командировках  и т.д. Для женщин данная информация еще более существенна, хотя иногда играет и негативную роль. Рекомендуем  в резюме не указывать данную информацию, если Вы  молодая  замужняя женщина, но пока не имеете детей. У работодателей панический страх декретных отпусков. Рекомендуем не указывать  дату рождения детей¸ если малышам еще нет трех лет.  Обращаю внимание, что данную информацию нельзя искажать, мы говорим о том, что в некоторых случаях  ее лучше не писать  в начале резюме  или  не указывать совсем.

2. Цель.

Данную рубрику стоит включать, если Вы хотите  изначально отсеять предложения  от работодателей по должностям, по направлениям деятельности и по зарплате. Если Вы готовы рассматривать все предложения, то данную рубрику стоит исключить  из  резюме  совсем.

3. Образование. 

 Если  Вы имеете первое высшее образование по  специальности, на которую претендуете, то имеет смысл  рубрику «образование» разместить  перед опытом работы. Если по профилю Вы имеете только второе образование или не имеете профильного высшего образования вовсе, то данную рубрику стоит  располагать в резюме после «опыта работы». И в любом случае,  прядок расположения мест учебы всегда зависит от  соответствия  образования  и предполагаемой работы - профильное образование всегда указывается первым.

4. Опыт работы.  Профессиональные знания и навыки. 

Есть важный момент в  предоставление информации в данных рубриках:

 - Либо Вы указываете каждое место работы (не более четырех последних) и в каждом прописываете выполняемый круг обязанностей и  достижения и тогда рубрику «Профессиональные знания и навыки» исключаете из резюме. Такое расположение информации  в резюме лучше  для тех соискателей, чьи  последние места работы и занимаемые должности соответствуют    направлению деятельности и требованиям  предполагаемых  вакансии 

- Либо перед «Опытом роботы» Вы  размещаете «Профессиональные знания и навыки», где указываете все функциональные обязанности, приобретенные навыка, знания, достижения  за весь период  профессионального опыта, но с учетом  соответствия предполагаемой работы. Эта информация  будет перед глазами работодателя первой,  и по ней он будет ориентироваться - подходящий у Вас опыт или нет.   Далее в рубрике «Опыт работы»  Вы  перечисляете  списком места работа с датами и  занимаемыми должностями, уже без описания функциональных обязанностей. Такое расположение  информации желательно   в двух случаях: первый - для резюме тех соискателей, чьи последние места работы, должность, должностные обязанности не соответствуют  требованиям вакансии или искомой работе;  второй - если  на последних местах работы у соискателя одинаковые  должностные и функциональные обязанности.

Проверяйте  резюме на наличие ошибок любого характера!
Составляя свое резюме, соискатель  стараетесь создать  наиболее положительный образ.   Но  истинная сущность   всегда отражается в словах, в оформлении и т.д. Поэтому всегда пишите правду о своих профессиональных знаниях и навыках.

Наводим красоту. Итак, первая проверка Вашего резюме должна быть направлена на грамотность и удобочитаемость. Шрифт должен быть разборчивым, ключевые моменты желательно выделить (даты, места работы, должность, контактная информация).

Вторая проверка: объем идеального резюме - 1 страница (максимум две), при этом не надо  перегружать информацией. Зрительно резюме должно легко восприниматься. Если у Вас много информации, то проанализируйте, точно ли всю информацию необходимо указать, или что-то можно отразить в сопроводительном письме, или рассказать о Ваших достижениях уже на собеседование?. Если после этого резюме не уменьшилось, то не стоит уменьшать шрифт до нечитабельного. Учтите, что резюме на двух страницах выглядит все же лучше, чем втиснутая информация в одну страницу. Не стоит отправлять вместе с резюме все свои сертификаты, дипломы и рекомендательные письма. Они, конечно, будут необходимы, но оставьте их для личной встречи с работодателем.

Если Вы рассматриваете предложения о работе в иностранную компанию, то резюме необходимо составить  на английском языке или языке компании-работодателя. Если знание языка не позволяет составить резюме, то не стоит обращаться за помощью к переводчику. Наличие резюме на иностранном языке имеет смысл именно в том случае, если Вы сами свободно владеете иностранным языком или в требованиях работодателя указано - резюме на иностранном языке.

Фотография.

Очень важный момент, на котором хотелось бы остановиться - размещение фото в резюме. В настоящее время все чаще можно встретить фразу работодателя «без фотографии резюме не рассматривается». На наш взгляд это полезное дополнение к резюме. Но к выбору фотографии нужно отнестись очень серьезно, т.к. по внешнему виду человека и по выбору фотографии  можно сделать определенные выводы, характеризующие данного человека.

Вы можете себе представить, что в паспорте будет фотография Вас в купальнике, или на загранпаспорт Вы поместите фотографию с Вашей любимой собакой? Нет, потому что это серьезный документ. Резюме- это точно такой же документ, который показывает насколько Вы профессиональный и адекватный человек.

 Итак, какая должна быть фотография:

1. Не стоит размещать фотографии низкого качества (низкое разрешение). Перед отправкой резюме внимательно посмотрите, как выглядит фото при просмотре.

2. На фотографии важно видеть лицо. В качестве примера можно взять фотографии, которые Вы делаете на паспорт, визу и другие важные документы. Не стоит присылать фотографии в купальнике, семейные фотографии с пометкой «я справа», фотографии на природе, а так же все фотографии, которые не характеризуют Вас, как серьезного, ответственного человека.

Образец резюме /форма резюме/шаблон резюме